Tietosuojaseloste
EU:n uusi tietosuojalaki astui voimaan 25.5.2018.
Halutessasi voit
- • korjata,
- • siirtää,
- • nähdä tai
- • poistaa
sinusta tallennetut henkilötiedot Vaasan kesäyliopiston tietojärjestelmissä, toimi seuraavasti:
- • Ota mukaasi poliisin myöntämä kuvallinen henkilökortti, passi tai ajokortti.
- • Tule Vaasan kesäyliopiston toimistoon (Yliopistonranta 10, 65200 Vaasa), jossa sinua opastetaan jatkosta.
Mikäli sinulla on tietosuojaan tai tietoturvaan liittyen jotain ilmoitettavaa, kysyttävää tai huomautettavaa, lähetä sähköpostia osoitteeseen info@vaasankesayliopisto.fi.
Lue lisää tietosuojasta (siirryt ulkopuolisen toimijan sivustolle) www.tietosuoja.fi.
TIETOSUOJASELOSTE (25.5.2018)
1. Rekisterin pitäjä
|
Vaasan kesäyliopisto ry – Vasa sommaruniversitet rf
Yliopistonranta 10
65200 Vaasa
044 754 5783
info@vaasankesayliopisto.fi
|
2. Tietosuojavastaava
|
Tina Martins
Yliopistonranta 10
65200 VAASA
044 754 5781
tina.martins@vaasankesayliopisto.fi
|
3. Rekisterin nimi
|
Henkilötiedot Vaasan kesäyliopistossa (ulkoinen)
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan kaikki ne Vaasan kesäyliopiston prosessit, joissa henkilötietoja käsitellään.
1. Koulutuksiin tulevat henkilöasiakkaat
2. Yritysasiakkaat
3. Opiskelijahallinta
4. Markkinointi
5. Kesäyliopiston hallitus
6. Alihankinta- ja ostopalvelut
7. Työnhakijat ja harjoittelupaikkojen hakijat
|
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
|
Tietoja säilytetään lain määräämään minimiajan mukaisesti ja arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.
1. Koulutuksiin tulevat henkilöasiakkaat
- koulutuksiin liittyvä tiedotus ja muu viestintä sekä laskutus ja mahdollinen opiskelun edellytysten arviointi
2. Yritysasiakkaat
- myyntiin ja asiakas- sekä sidosryhmätyöhön liittyvien tietojen hallinta
3. Opiskelijahallinta
- Koulutuksiin tulleiden henkilöiden koulutuksen toteutukseen liittyvien tietojen hallinta
4. Markkinointi
- Markkinointiin liittyvien tietojen hallinta
5. Kesäyliopiston luottamushenkilöt
- kesäyliopiston johtokunnan toimintaan liittyvien tietojen hallinta
6. Alihankinta- ja ostopalvelut
- Alihankintana toteutettavien palvelujen ja ostopalveluna tehtävien toimiin liittyvien tietojen hallinta
7. Työnhakijat ja harjoittelupaikkojen hakijat
- Työnhakijoiden ja harjoittelupaikkojen hakijoiden tietojen hallinta
|
5. Rekisterin tietosisältö
|
Henkilötietojen osalta erittely kerättävistä tiedoista on tyhjentävä.
Yhteisöjen perustiedoilla tarkoitetaan ei henkilöihin sidottuja yleisiä tietoja.
1. Koulutuksiin tulevat henkilöasiakkaat
- Nimi, osoite, s-posti, hetu, puhelinnumero, kotikunta, sukupuoli, äidinkieli, kansalaisuus, aiemmat koulutukset ja osaaminen sekä koulutuksen maksajan tiedot, työtilanne ja työtehtävä sekä työhön sekä opiskeluun liittyviä tietoja tapauskohtaisesti
2. Yritysasiakkaat
- yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot
3. Opiskelijahallinta
- Koulutuksen hakeutumisen yhteydessä ilmoitetut tiedot, opiskelun etenemisen seurantaan ja suorituksiin liittyvät tiedot.
4. Markkinointi
- Yhteisön perustiedot, yhteyshenkilön / yhteyshenkilöiden nimet, asema yrityksessä ja yhteystiedot.
5. Kesäyliopiston tiederehtori
- Hallituksen jäsenten nimi, puhelinnumero, osoite, s-posti, hetu ja tilinumero.
6. Alihankinta- ja ostopalvelut
- Yhteisön perustiedot, yhteyshenkilön / yhteyshenkilöiden nimi, s-posti, puhelinnumero sekä alihankintaan- ja ostopalveluun liittyvät tiedot.
7. Työnhakijat ja harjoittelupaikkojen hakijat
- Nimi, osoite, s-posti, puhelinnumero, syntymäaika, äidinkieli, työkokemus, koulutustiedot sekä muut ko. työpaikkaan olennaisesti liittyvät tiedot
|
6. Säännönmukaiset tietolähteet
|
1. Koulutuksiin tulevat henkilöasiakkaat
- Hakeutuvat henkilöt itse ilmoittavat kysytyt tiedot ilmoittautuessaan tai hakeutuessaan koulutukseen.
2. Yritysasiakkaat
- Asiakkailta itseltään, yhteydenpidossa syntyneet dokumentit ja muistiinpanot keskusteluista ja puheluista.
3. Opiskelijahallinta
- Opiskelijoilta itseltään hakeutumisvaiheessa, opettajilta opintojen etenemiseen, muut opiskeluun liittyvät tiedot koulutussihteereiltä.
4. Markkinointi
- Yritysten ja yhteisöjen verkkosivuilta sekä ostettuna erikoistuneilta palvelun tuottajilta
5. Kesäyliopiston tiederehtori
- Henkilöiltä itseltään heidän suostuessaan toimintaan.
6. Alihankinta- ja ostopalvelut
- Yhteyshenkilöiltä sopimusten solmimisen ja päivitysten yhteydessä. Kilpailutuksissa yhteisöjen kotisivuilta.
7. Työnhakijat ja harjoittelupaikkojen hakijat
- Hakijoilta itseltään
|